תוכנה לניהול מרפאה פרטית

SmileCloud היא תוכנה בענן לניהול מרפאה פרטית ומרכז רפואי. היא כוללת יומן רופא וזימון תורים עצמאי למטופלים, תזכורות ואישורי הגעה בוואטסאפ, תיק רפואי ממוחשב, שאלוני בריאות וטפסי הסכמה שנחתמים מהנייד, תיעוד ביקור קולי, מרשמים ומכתבי הפניה, וחשבוניות מס מאושרות רשות המיסים.

SmileCloud היא תוכנה לרופאים עם מרפאה פרטית בכל התמחות: רפואת משפחה, עור, אורתופדיה, נשים, אף אוזן גרון, ילדים, קרדיולוגיה, אורולוגיה ועוד. היא מתאימה לרופא יחיד, למרפאת מומחים עם כמה רופאים ולמרכזים רפואיים, שבהם לכל רופא יומן משלו ולכל איש צוות הרשאות משלו. למרפאות שיניים, אסתטיקה ווטרינריה יש עמודים ייעודיים: מרפאת שיניים, מרפאת אסתטיקה ומרפאה וטרינרית.

כן. המטופלים קובעים תור אונליין, והתור נכנס ישר ליומן של הרופא. לפני התור נשלחת אליהם תזכורת בוואטסאפ, והם מאשרים הגעה בלחיצה.

המטופל ממלא וחותם בכתב ידו בטלפון שלו או בטאבלט במרפאה, והטופס החתום נשמר אוטומטית בתיק. פרטים מהותיים כמו אלרגיות לתרופות מודגשים ברקע הרפואי.

כן. היומן של SmileCloud עומד בדרישות לניהול יומן רופא לפי הוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), תשל״ג-1973, תוספת ו׳.

לא. SmileCloud פועלת בענן מכל דפדפן, במחשב, בטאבלט ובטלפון הנייד, ומוקד תמיכה אנושי זמין בכל שעות הפעילות.

כן. SmileCloud מאושרת על ידי רשות המיסים להפקת חשבוניות חתומות דיגיטלית ולניהול ספר תקבולים, וחשבונית מעל סכום הסף מקבלת מספר הקצאה אוטומטית לפי מודל חשבונית ישראל.

לכל רופא יש יומן משלו, והצוות רואה את כל היומנים במקביל. לכל איש צוות מוגדרות הרשאות גישה, ומשימות עוברות בין הרופאים למזכירות בתוך התוכנה. כך עובדים גם רופא יחיד וגם מרכז רפואי.

SmileCloud מוסמכת לתקני ISO 27001 ו-ISO 27799 לאבטחת מידע רפואי. התוכנה כוללת הרשאות גישה, אימות דו-שלבי, הצפנה וגיבוי, ומאגר המידע רשום במשרד המשפטים.